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  • 办公设备清单
      办公设备的清单往往很混乱,这是因为根据不同的标准分类不同所造成,以下摘录的关于办公后勤外包所列举的部分办公设备清单,仅供参考:
      1、复印机(低速复印机、中速复印机、高速复印机、彩色复印机、小型复印机) 。
      2、打印机(激光黑白打印机、彩色激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、标签打印机、卡打印机) 。
      3、投影机(商务投影机、工程投影机、教育投影机、投影机灯泡、电子白板、投影幕、幻灯仪) 。
      4、传真机(喷墨传真机、激光传真机、碳带传真机、热敏传真机) 。
      5、一体机(彩色喷墨一体机、彩色激光一体机、黑白激光一体机、数码一体机、工程复印一体机) 。
      6、扫描仪(高速扫描仪、大幅面扫描仪、普通扫描仪、工程扫描仪) 。
      
    办公设备的时代特点
    1、彩色化:
      越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的,且人们的视觉越来越挑剔,黑白的文件已无法满足办公需要。所以,彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。
    2、多功能:
      如果一台办公设备只具有某一种功能,只有一种情况,那就是使用者对这个功能的需求相当大,对其它的功能可以忽略,但现在人们都一台机器具有多种功能,已经是购买一台机器的最少要求,同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。
    3、高速化:
      人们将会越来越珍惜时间,如果有大批量的印务,肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内,因为顾客没有太多耐心。
    4、网络化:
      人们越来越相信网络,越来越依赖网络,如果一台办公设备不可以进行网络传输,它的命运只能是被淘汰。
    办公设备的使用维护
      办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。
      复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。
      定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。


     
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